Zasady wprowadzania zmian warunków pracy

Warunki pracy mogą zostać określone bezpośrednio w treści umowy, jak również w treści regulaminów czy też układu zbiorowego pracy obowiązującego w danym zakładzie. Wprowadzanie zmian wiąże się z bardzo konkretnymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Aby uniknąć błędów w tym zakresie, a co za tym idzie - problemów, np. z dodatkowymi roszczeniami pracownika, pracodawca powinien postępować w sposób zgodny z aktualną linią orzeczniczą Sądu Najwyższego.

Tryb zmian warunków pracy

W zależności od sytuacji, która ma miejsce w danej jednostce, zmiany warunków pracy pracownika mogą zostać wprowadzone mocą porozumienia stron lub też w drodze wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy. Czasami zmiany te odniosą skutek automatycznie, a niekiedy wystarczy jedynie dorozumiana zgoda pracownika.

Pracodawca, zmieniając pracownikom warunki pracy, powinien ocenić, w jakim trybie powinien tego dokonać. Odpowiednie dokumenty - podpisane porozumienie, wypowiedzenie zmieniające - powinny następnie znaleźć się w części B akt osobowych pracownika.

Wypowiedzenie zmieniające

Do zmian warunków umowy o pracę na mocy wypowiedzenia zmieniającego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące rozwiązywania umów o pracę. Jeżeli pracodawca może rozwiązać z pracownikiem umowę definitywnie, to tym bardziej może w takim przypadku zmienić jego warunki pracy lub płacy.

W przypadku wypowiadania warunków oświadczenie pracodawcy powinno być i precyzować przyczynę wypowiedzenia oraz pouczenie o prawie odwołania się do sądu pracy. Jeżeli pracownik jest reprezentowany przez związek zawodowy - przy wypowiadaniu warunków umowy bezterminowej konieczne będzie przeprowadzenie konsultacji związkowej. Przy wypowiedzeniu warunków (np. umowy zawartej na czas określony, na zastępstwo, na okres próbny) nie jest wymagana konsultacja związkowa ani wskazanie przyczyny wypowiedzenia.