W jaki sposób dokonać przesunięcia terminu urlopu wypoczynkowego

Pracownik ma zaplanowany urlop w planie urlopów na drugą część lipca br. Jednak już teraz wiemy, że nie będzie mógł wykorzystać urlopu w tym terminie ze względu na szczególne potrzeby zakładu. W jaki sposób mamy przesunąć termin wykorzystania przez niego urlopu? Czy powinniśmy poinformować go o tym na piśmie wraz z podaniem przyczyny, czy wystarczy np. dokonać zmiany w planie urlopów?