Jak zmniejszyć odpis na zfśs w trakcie roku

Na początku stycznia 2023 r. wprowadziliśmy w spółce z o.o., będącej własnością osób prywatnych, regulamin zfśs i ustaliliśmy odpis na ten fundusz w ustawowej wysokości (mamy obowiązek tworzenia zfśs ze względu na zatrudnienie ponad 50 pracowników według stanu na 1 stycznia 2023 r.). Z powodu przejściowych trudności finansowych jesteśmy zmuszeni obniżyć wysokość odpisu na ten fundusz. Czy jest to możliwe w trakcie roku, np. od kwietnia 2023 r.? Jeżeli tak, to jakie działania musimy podjąć? W naszej spółce nie działa organizacja związkowa.

Tak, istnieje możliwość obniżenia odpisu na zfśs w trakcie roku. Mogą Państwo skorzystać z tego rozwiązania po uprzednim jego uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. W przeciwnym razie obniżenie odpisu na zfśs nie będzie możliwe. Jednostronna decyzja pracodawcy o obniżeniu odpisu na fundusz nie będzie bowiem skuteczna. Szczegóły w uzasadnieniu.

Obniżenie odpisu na zfśs u pracodawcy zobowiązanego do jego utworzenia, u którego obowiązuje regulamin wynagradzania, nieobjętego działaniem organizacji związkowej, wymaga uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. W tym celu pracodawca powinien: