Nowe zasady naliczania stażu pracy od 2026 roku
24 czerwca 2025 roku rząd przyjął projekt nowelizacji Kodeksu pracy zmieniający zasady naliczania stażu pracy. Od 1 stycznia 2026 roku do ponownego wyliczenia stażu pracy mają być brane pod uwagę wszystkie udowodnione okresy zatrudnienia, w tym wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia i okres prowadzenia działalności gospodarczej. Do tej pory liczyły się tylko lata przepracowane "na etacie". To ważna zmiana dla milionów pracownic i pracowników w Polsce.
Zgodnie z obowiązującymi dzisiaj przepisami umowy zlecenia oraz okres prowadzenia działalności gospodarczej nie wliczają się do stażu pracy. W praktyce oznacza to, że osoba pracująca przez kilka czy kilkanaście lat wyłącznie na umowie zlecenie, ma w świetle prawa niższy staż pracy, niż osoba zatrudniona na etacie np. od roku.
„Projekt ustawy przewiduje, że nowe przepisy będą obowiązywały od 1 stycznia 2026 r. Uprawnienia pracownicze wynikające z wliczania okresów działalności zawodowej, które obecnie nie są zaliczane do stażu pracy, przysługiwałyby od dnia wejścia tej ustawy w życie. Zaliczeniu do stażu pracy podlegać będą wszystkie udowodnione okresy, także poprzedzające moment wejścia ustawy w życie” – wskazała szefowa MRPiPS Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.
Jak zaznaczyła ministra Dziemianowicz-Bąk, projekt ma na celu wyrównanie szans w dostępie do niektórych uprawnień pracowniczych i stanowisk wymagających potwierdzonego doświadczenia zawodowego dla osób wykonujących działalność zarobkową na innej podstawie, niż stosunek pracy lub stosunek służbowy.
Co wliczy się w staż pracy?
Zgodnie z projektem do okresu zatrudnienia wliczane będą:
- okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność,
- wykonywania umowy zlecenia lub o świadczenie usług,
- wykonywania umowy agencyjnej,
- pozostawania osobą współpracującą z ww. osobami,
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
- przebyty za granicą okres innej niż zatrudnienie działalności zarobkowej,
- okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Wymienione okresy co do zasady będą potwierdzane zaświadczeniami wydanymi przez ZUS. Okresy zatrudnienia niepodlegającego zgłoszeniu do ZUS oraz okresy innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej za granicą będą z kolei potwierdzane na zasadach ogólnych reguł dowodowych. Co to oznacza? To na pracowniku spoczywać będzie ciężar udowodnienia okresu zatrudnienia.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Zgodnie z projektem nowe przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Odpowiednio długie vacatio legis jest niezbędne, by pracodawcy mieli czas na ustalenie stażu pracy poszczególnych pracowników w świetle nowych przepisów, na dokonanie związanych z tym obliczeń, wprowadzenie ewentualnych zmian w przepisach zakładowych, jak również na zabezpieczenie środków na sfinansowanie nowych rozwiązań.
Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
POTRZEBUJESZ POMOCY?