Ekwiwalent za urlop na nowych zasadach - zmiany w Kodeksie pracy
12 stycznia 2026 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Ustawa wprowadza także szerszą możliwość elektronicznego składania wniosków pracowniczych oraz doprecyzowuje zasady reprezentacji załogi przy ustalaniu spraw dotyczących ZFŚS.
Wynagrodzenia 2026. Rozliczanie płac w praktyce »
Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop
Deregulacja przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakłada powiązanie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Pracodawca będzie dokonywał wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia, na zasadach określonych w art. 85 Kodeksu pracy. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypadłby przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłata ekwiwalentu pieniężnego nastąpi w terminie 10 dni od tego dnia. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu będzie dniem wolnym od pracy, ekwiwalent będzie wypłacany w dniu poprzedzającym ten dzień.
Pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnego ekwiwalentu za urlop wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia. Dotychczas wypłata ekwiwalentu musiała nastąpić w dniu rozwiązania umowy o pracę.
Reprezentacja pracowników w uzgodnieniach dotyczących ZFŚS
Nowelizacja zakłada również, że pracodawcy, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, będą musieli zaprosić co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników do ustalenia spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dotychczas wymagany był udział jednego reprezentanta, podczas gdy w zakresie prawa pracy wymagana jest obecność co najmniej dwóch pracowników. Rozwiązanie ma na celu ujednolicenie zasad.
Korespondencja z pracownikiem w formie elektronicznej
Ustawa wprowadza możliwości wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. Nowelizacja wskazuje katalog spraw, w przypadku których odpowiednio pracodawca lub pracownik będzie mógł wybrać w jakiej postaci (papierowej lub elektronicznej) dokona określonej czynności.
Wybór postaci papierowej lub elektronicznej będzie dotyczył m.in. przekazania informacji o monitoringu, przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego.
Przepisy wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia tj. 27 stycznia 2026 r.
Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25)
Oprac. Katarzyna Bogucka
Zobacz również: Nowa wysokość współczynnika ekwiwalentowego w 2026 r. »
POTRZEBUJESZ POMOCY?