KAS: W 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy w KSeF

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), wprowadzający obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Nowe regulacje obejmą wszystkich podatników VAT – zarówno czynnych, jak i zwolnionych – przy czym wdrożenie systemu będzie odbywać się etapowo. Jednocześnie, zgodnie z nowymi przepisami, w 2026 r. przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do KSeF lub błędy w systemie - zaznacza Krajowa Administracja Skarbowa.

KSeF

Obowiązek wystawiania i odbierania faktur w KSeF

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy VAT będą obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF (art. 106ga ustawy o VAT). Dotyczy to zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Podatnicy zwolnieni z VAT, tak jak do tej pory, będą wystawiali faktury tylko na żądanie nabywców. Więcej czasu na wprowadzenie KSeF otrzymali podatnicy, u których sprzedaż nie przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł brutto. Będą musieli wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r., chyba że:

• wystawiają faktury elektroniczne lub w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących albo paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone lub

• łączna wartość ich sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł.

W tych dwóch przypadkach obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie ich dotyczył dopiero od 1 stycznia 2027 r.

Jeżeli sprzedawca ze względu na swój status będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem posiadającym NIP, musi ją odebrać w KSeF, nawet gdy jeszcze nie musi wystawiać faktur w systemie.

Okres przejściowy bez sankcji

Jak wyjaśnił szef KAS, w 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani.

1 lutego 2026 r. wejdzie w życie jedynie art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT przewidujący, że w przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku:

• wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF lub
• przesłania do KSeF faktury wystawionej w postaci elektronicznej

nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.

Przepisy art. 106ni ustawy o VAT przewidujące nakładanie w takich przypadkach kar pieniężnych wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2027 r.

Powoduje to, że w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2026 r. naruszanie obowiązków związanych z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (w tym wystawianie „zwykłych” faktur papierowych lub elektronicznych przez podatników obowiązanych do ich wystawienia jako faktur ustrukturyzowanych) nie będzie skutkowało żadnymi sankcjami.

Z jednej bowiem strony odpowiedzialnym za naruszanie tych obowiązków osobom fizycznym nie będzie grozić pociągnięcie do odpowiedzialności karnej skarbowej, z drugiej zaś na podatników naruszających przedmiotowe obowiązki nie będą jeszcze nakładane kary pieniężne.

Czy KSeF ograniczy błędy

Zdaniem wiceministra finansów system e-Faktur istotnie ograniczy błędy w wystawianych dokumentach. Dzięki przesyłaniu danych bezpośrednio do KSeF, informacje zawarte w fakturze będą automatycznie odzwierciedlane w systemie, co eliminuje ryzyko pomyłek i konieczność ręcznych korekt. Rozwiązanie to zmniejszy liczbę sytuacji, w których przedsiębiorcy muszą wyjaśniać błędy w fakturach podczas kontroli podatkowych.

Dodał, że przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wystawiona, jaka jest jej wartość i termin płatności.

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) zachęca przedsiębiorców do jak najszybszego zapoznania się z zasadami działania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz dokonania rejestracji w systemie. Wskazuje, aby nie odkładać tego procesu na ostatnią chwilę, korzystając z okresu dostosowawczego, przewidzianego na 2026 rok.

24 oraz 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Natomiast w ostatnim tygodniu lutego przed wejściem systemu w życie urzędy skarbowe mają być czynne do godziny 20.

Źródło: PAP/INFORLEX

Oprac. Katarzyna Bogucka