Czy jesteśmy efektywni, wykonując wiele zadań równocześnie?
Cała prawda o multitaskingu
Multitasking, czyli wielozadaniowość, jest to umiejętność wykonywania kilku czynności jednocześnie oraz zdolność koncentrowania się na kilku zadaniach naraz. W wielu firmach wielozadaniowość to jedna z najważniejszych cech dobrego pracownika. Od podwładnych wymaga się, aby wykonywali kilka zadań w tym samym czasie jak najlepiej, jak najkrócej i jak najwięcej. Czy jednak są oni w stanie temu podołać?
Takie zachowania są w pewnym stopniu wymuszane nowoczesnymi technologiami, pogonią za efektywnością i brakiem czasu. Czytanie e-maili, jednoczesne odbieranie telefonów, a w tle rozmowy na open space i muzyka. Do tego polecenia od szefa (ważne i bardzo pilne) w trakcie wykonania innego ważnego (i pilnego) zadania. Nie jesteśmy w stanie tego uniknąć. Czy jednak jest to działanie, które podnosi naszą efektywność, czy postępując w ten sposób zrobimy więcej?
Prawda o wielozadaniowości
Badania przeprowadzone w różnych krajach wykazały, że dzielenie uwagi na kilka rzeczy naraz nie jest efektywne. Wręcz przeciwnie. Raport "Praca, moc, energia w polskich firmach", opracowany przez firmę Humanpower, wskazuje, że wszechobecna multizadaniowość sprawia, że tracimy na nieefektywną pracę prawie 1/3 dnia, a firmy częściej płacą swoim pracownikom nie za efektywnie wykonaną pracę, ale za bycie w stanie ciągłego rozproszenia. Przeskakiwanie z jednego zadania na drugie wpływa również na naszą pamięć. Ten sam raport wskazuje, że niemal 1/3 ankietowanych nie pamiętała, co robiła poprzedniego dnia w pracy.

