Na rozliczeniu delegacji musi być podpis skarbnika

PYTANIE: Regionalna Izba Obrachunkowa oceniła, że gmina źle rozlicza delegacje służbowe. Na drukach podróży służbowych widniał bowiem tylko podpis wójta, brakowało podpisu skarbnika. Czy taki brak narusza przepisy? Czy skarbnik podpisuje tylko dokumenty związane z zaciąganiem zobowiązań?

Wydatek powinien być nie tylko formalnie zatwierdzony przez kierownika jednostki, lecz także zweryfikowany pod względem zgodności z planem finansowym. Weryfikacja ta następuje przez złożenie podpisu na druku delegacji przez skarbnika (głównego księgowego). Obowiązek wstępnej kontroli dotyczy bowiem nie tylko zaciągania zobowiązań, lecz także wydatków w ramach planu finansowego jednostki.