Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 2/2006 z 25.01.2006 [dodatek: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, str. 13]
Data publikacji: 22.01.2006
Jak w raporcie ZUS RSA wykazać przypadający na przełomie dwóch miesięcy okres choroby, za który pracownik nie otrzymał żadnych świadczeń?
Zatrudniony u nas od 12 grudnia 2005 r. pracownik, od 27 grudnia 2005 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Niezdolność do pracy została orzeczona do 20 stycznia 2006 r. Za cały okres tej niezdolności pracownik nie będzie miał prawa do wynagrodzenia chorobowego ze względu na brak okresu ubezpieczenia chorobowego. W jaki sposób mamy wykazać go w raporcie ZUS RSA?
PROBLEM
RADA
Okres choroby, za który pracownik nie otrzyma świadczeń, należy wykazać w dwóch raportach ZUS RSA składanych odpowiednio za grudzień 2005 r. i styczeń 2006 r. z kodem 151.
UZASADNIENIE
Kod 151 służy do wykazania w raporcie ZUS RSA okresu przerwy w ubezpieczeniu, jakim jest okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby bez prawa do wynagrodzenia ani zasiłku.
WAŻNE!
Okres przerwy oznaczonej kodem 151 nie może wykraczać poza miesiąc, za który sporządzany jest raport.
Oznacza to, że w polach 03-04 data od-do nie może wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który sporządzany jest raport. Taka sama zasada wypełniania raportu dotyczy przerw w ubezpieczeniu wynikających z przebywania na urlopie bezpłatnym, urlopie wychowawczym lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy (kody przerw: 111, 121, 122 i 152).
Jeśli okres przerwy w ubezpieczeniu spowodowany jedną z tych przyczyn przypada na przełomie dwóch miesięcy kalendarzowych, należy go wykazać w odrębnych raportach za każdy z tych miesięcy.
Państwa pracownik był chory od 27 grudnia 2005 r. do 20 stycznia 2006 r., więc w raporcie ZUS RSA za grudzień 2005 r. w styczniu br. należało wykazać okres przerwy w ubezpieczeniu bez prawa do wynagrodzenia i zasiłku od 27 do 31 grudnia 2005 r., a w raporcie za styczeń przesłanym do ZUS w lutym 2006 r. - od 1 do 20 stycznia 2006 r.
• art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU nr 137, poz. 887 ze zm.),
• rozporządzenie z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).
Joanna Kalinowska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
POTRZEBUJESZ POMOCY?