Kiedy członek zarządu podlega ubezpieczeniom

Jesteśmy dużą spółką handlową. Dotychczas wszyscy członkowie zarządu naszej firmy wykonywali czynności na podstawie umów cywilnoprawnych. Teraz jeden z członków został powołany do pełnienia tej funkcji bez zawarcia umowy. Czy powinniśmy tę osobę zgłosić do ubezpieczeń tak, jak pozostałych członków? Od jakiej podstawy należy opłacać za nią składki?