Czy pożyczka z zfśs zawsze musi mieć formę pisemną

Jeden z naszych pracowników poprosił nas o pożyczkę z zfśs, na remont instalacji gazowej, w wysokości 400 zł. Spłaci ją w dwóch miesięcznych ratach. Pracownik twierdzi, że udzielenie tak niskiej pożyczki nie musi być dokonane na piśmie. Czy ma słuszność?