PIP wyjaśnia zakres obowiązków pracodawców dotyczących neutralnych nazw stanowisk

Od 24 grudnia 2025 roku pracodawcy są zobowiązani stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz prowadzić rekrutacje w sposób niedyskryminacyjny. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, wymóg dotyczy jednak tylko materiałów rekrutacyjnych dla kandydatów – firmy nie muszą zmieniać dokumentacji wewnętrznej, ani systemu nazewnictwa stanowisk.

Wymóg neutralności płciowej

Zgodnie z art. 183ca § 3 Kodeksu pracy, obowiązującym od 24 grudnia 2025 r., ma obowiązek zapewnić, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk używane w procesie rekrutacyjnym były neutralne pod względem płci, a cały proces rekrutacyjny był prowadzony w sposób niedyskryminujący. W praktyce oznacza to, że pracodawca nie powinien posługiwać się takimi nazwami stanowisk ani sformułowaniami w treści ogłoszeń, które mogłyby sugerować preferencję wobec określonej płci lub ograniczać dostęp do zatrudnienia osobom innej płci.

Czego przepisy nie wymagają

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej precyzuje, że obowiązek neutralności płciowej dotyczy wyłącznie materiałów rekrutacyjnych kierowanych do potencjalnych kandydatów. Nie obejmuje on dokumentacji wewnętrznej pracodawcy. Oznacza to, że pracodawca nie musi zmieniać nazw stanowisk w regulaminach pracy, umowach o pracę, zakresach obowiązków, zarządzeniach czy innych dokumentach wewnętrznych – pod warunkiem że nie są one używane w celach rekrutacyjnych. Pracodawcy nie muszą także przebudowywać całego wewnętrznego systemu nazewnictwa stanowisk. Wymóg neutralności dotyczy tylko tego, co trafia do potencjalnych kandydatów w ramach procesu naboru.

Swoboda wyboru formy językowej

Ustawodawca nie narzucił jednego, obowiązującego sposobu formułowania neutralnych nazw stanowisk. Pracodawca ma swobodę wyboru odpowiedniego rozwiązania językowego, które spełni wymóg neutralności. Może to być forma łączona („specjalista/specjalistka"), opisowa („osoba na stanowisku specjalisty") lub inna, która jasno komunikuje, że stanowisko jest otwarte dla osób każdej płci.

Kluczowe jest, aby wybrane określenie nie miało wyraźnego nacechowania płciowego i nie mogło być odebrane jako sygnał, że pracodawca preferuje kandydatów określonej płci - podkreśla PIP.

Zakres stosowania przepisów

Zasady neutralności płciowej obowiązują wobec wszystkich ogłoszeń o pracę, bez względu na formę i miejsce ich publikacji. Dotyczy to ogłoszeń zamieszczanych w internecie, na portalach rekrutacyjnych, w mediach społecznościowych, a także tradycyjnych ogłoszeń wywieszanych w siedzibie firmy lub miejscach publicznych.

Jednocześnie pracodawcy nie mają obowiązku zmiany, ani aktualizacji ogłoszeń opublikowanych przed wejściem w życie przepisów – decyzja o ich ewentualnym dostosowaniu pozostaje po stronie pracodawcy.

Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy

Oprac. Katarzyna Bogucka