Z kalendarzem w dłoni

l Czym warto kierować się, aby wybrać najlepszy sposób na poprawę efektywności zarówno własnej, jak i w wymiarze organizacji?

Najlepsza metoda osiągnięcia wyższej wydajności powinna uwzględniać przynajmniej jeden z następujących czynników: jasność i przejrzystość, koncentrację, ustrukturyzowanie oraz działanie. Metoda Getting Things Done (GTD) zawiera wszystkie wymienione przeze mnie elementy:

- Jasność i przejrzystość. Warto przyjrzeć się zrealizowanym już projektom, zniesionym procedurom, dawnym ustaleniom i jeszcze raz je przeanalizować. Wszystko, co jest robione i co skupia naszą uwagę, ale nie tworzy wartości, powinno być bowiem usunięte. Takie działanie usprawni prace nad podnoszeniem wydajności i uczyni je niemal automatycznym procesem.

- Koncentracja. Mając jasno określony cel, możesz zmobilizować zespół do osiągania lepszych wyników. Koncentracja tworzy energię, która pozwala osiągać rezultaty mniejszym wysiłkiem.