Zarządzanie projektem w praktyce (3)
Chaos ujarzmiony
Tony dokumentów i strach na samą myśl, że trzeba wśród nich cokolwiek odnaleźć. Czy tak muszą kojarzyć się projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego? Zbiurokratyzowanie unijnych struktur nikogo już nie zaskakuje. Wiadomość dla chcących podjąć wyzwanie zrealizowania projektów szkoleniowo-doradczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest dobra: praca z dokumentacją projektową wcale nie musi być zadaniem nie do wykonania.
Monika Chwaszcz-Bogusiewicz
Autorka jest starszym konsultantem w firmie HRP s.c., specjalizuje się w zarządzaniu dokumentacją w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ukończyła Wydział Studiów Międzynarodowych i Politologicznych Uniwersytetu Łódzkiego
Kontakt: mchwaszcz@hrp.com.pl
Realizatorzy projektów rzadko są świadomi, co de facto składa się na jego dokumentację i dlatego ją bagatelizują. Zarządzanie dokumentacją jako integralny element zarządzania projektem to nie tylko sposób na usprawnienie i uporządkowanie pracy z dokumentami projektu, lecz także na podniesienie jakości i bezpieczeństwa jego realizacji. Prowadzone powinno być zgodnie ze szczegółowo określonymi zasadami oraz na bieżąco monitorowane.
Obszary kluczowe
Już w trakcie aplikowania o dofinansowanie należy się zastanowić, czego dotyczyć będzie dokumentacja projektu, jak bardzo będzie rozbudowana i jakie w związku z tym należy podjąć działania. Jest ona wiernym odzwierciedleniem wszystkich zadań realizowanych w projekcie - im bardziej rozbudowane jest wsparcie i większa liczba beneficjentów, tym obszerniejszą dokumentację powinniśmy zgromadzić. W większości projektów doradczo-szkoleniowych realizowanych przy udziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego pojawia się dokumentacja:
POTRZEBUJESZ POMOCY?