Czy do rozliczenia podróży służbowej niezbędne jest potwierdzenie na druku delegacji pobytu w miejscu docelowym podróży

Nasz pracownik odbył podróż służbową do krakowskiego oddziału naszej firmy. Zapomniał o potwierdzeniu swojego pobytu w Krakowie w sekretariacie oddziału na druku polecenia wyjazdu służbowego. Czy w tej sytuacji mogę rozliczyć koszty z tytułu podróży służbowej pracownika, czy powinnam wysłać druk do Krakowa w celu uzupełnienia (ostemplowanie i podpis upoważnionej osoby)?