Zmiany i nowe funkcjonalności w systemie KSeF - specjalne wydanie Biuletynu VAT
Obowiązkowy KSeF coraz bliżej. 1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę, która wprowadza zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. W specjalnym wydaniu Biuletynu VAT nasi eksperci szczegółowo omawiają nowe regulacje, ich praktyczne zastosowanie oraz przedstawiają rekomendacje dotyczące przygotowania przedsiębiorstw do kolejnych etapów wdrożenia e-fakturowania. Publikacja zawiera m.in. wskazówki dotyczące pracy w trybie online i offline24, interpretacje przepisów oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników zostanie wprowadzony w dwóch etapach:
- od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł;
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
W przypadku najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie), termin wdrożenia zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.
Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nadal będą mogli wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących. Ponadto, odroczenie kar do końca 2026 r. zapewni dodatkowy czas podatnikom na prawidłowe wdrożenie obowiązków bez potencjalnej sankcji za błędy. Równocześnie do końca przyszłego roku, odroczony zostaje obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury.
Nowelizacja przewiduje również możliwość stałego korzystania z trybu KSeF offline24. Podatnicy, których specyfika działalności uniemożliwia wystawianie faktur w czasie rzeczywistym, będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane bez bezpośredniego połączenia z systemem, z obowiązkiem ich przesłania najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Warunkiem niezbędnym do wystawiania e-faktur w trybie „offline24” w okresie obligatoryjnego KSeF będzie uzyskanie certyfikatu wystawcy faktury.
Najnowsze wydanie Biuletynu VAT w całości poświęcone jest tematyce Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W obliczu zbliżającego się obowiązkowego wdrożenia e-fakturowania, przygotowaliśmy dla Państwa kompleksowy zestaw artykułów przygotowanych przez naszych ekspertów, które szczegółowo omawiają najważniejsze aspekty nowych regulacji.
W Biuletynie znajdą Państwo m.in. praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania firmy do pracy w trybie online i offline24, interpretacje przepisów, a także odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania związane z etapowym wdrażaniem KSeF.
Artykuły dostępne w najnowszym wydaniu Biuletynu VAT:
ZAPRASZAMY DO LEKTURY!
REDAKCJA INFORLEX
POTRZEBUJESZ POMOCY?