Personel i Zarządzanie 12/2004 z 01.12.2004 [dodatek: Personel i Zarządzanie, str. 26]
Data publikacji: 27.06.2018
Informatyzacja HRM na dużą skalę
• Wdrożenie systemu SAP wspomagającego zarządzanie personelem w TVP jest - po przedsiębiorstwie KGHM Polska Miedź SA i Banku Przemysłowo-Handlowym - jednym z trzech największych wdrożeń w Polsce. Jaka jest skala tego przedsięwzięcia?
- System SAP w wersji 4.5B, z której korzystamy, obsługuje naszą centralę w Warszawie i wszystkie telewizyjne oddziały terenowe. Od momentu, kiedy została podjęta decyzja o wdrożeniu jednolitego systemu informatycznego, wiedzieliśmy, że rozproszona struktura organizacyjna TVP będzie dodatkową trudnością do pokonania i to nie tylko w dziedzinie HRM. Trudnością zarówno dla nas, jak i dla partnera wdrożeniowego. Dlatego m.in. wybór padł na sprawdzony już w kilku dużych instytucjach i firmach system SAP R3. Jednak trzeba było program dostosować do specyficznego charakteru naszej działalności, która polega na produkcji i emisji programów telewizyjnych. Moduł HR musiał zatem tę specyfikę uwzględnić.
• Ilu pracowników będzie obsługiwał system?
- W chwili podpisania umowy o wdrożeniu systemu, zatrudnionych na umowę stałą było 6 tysięcy osób. W programie musiały również być zawarte informacje o około 15 tysiącach współpracowników oraz o prawie 20 tysiącach emerytowanych pracownikach TVP. Taka była skala wdrożenia pod względem liczby osób, których dane musieliśmy uwzględnić w systemie. Natomiast pod względem organizacyjnym SAP R3 objął obok zakładu głównego w Warszawie również 12 oddziałów terenowych, które niedługo będą uzupełnione o cztery nowe: w Olsztynie, Opolu, Kielcach i Gorzowie.

