Osiągnięcie wyznaczonych celów wymaga dużego nakładu pracy, konsekwencji w działaniu i dobrej organizacji czasu, czyli odpowiedniego planowania. Warto zatem przeanalizować, w jaki sposób powinniśmy zaplanować swoje codzienne działania, a także zadania, które postanowiliśmy wykonać w dłuższym czasie.

Działanie bez planowania jest jednym z największych wrogów efektywnego wykorzystania czasu i jednocześnie przyczyną wielu niepowodzeń. Trudno byłoby osiągnąć sukces w firmie i zarazem czerpać przyjemności w życiu prywatnym bez umiejętnego zaprojektowania swoich zamierzeń. Niezbędne jest zatem zarezerwowanie choć części czasu właśnie na planowanie.

Im lepiej zaplanujemy, tj. podzielimy czas na poszczególne zadania, tym szybciej osiągniemy zamierzony cel. Planowanie jest przygotowaniem do urzeczywistnienia dążeń, a największą zaletą i korzyścią, jaką daje - jest oszczędność czasu.

Praktyka pokazuje, że im więcej czasu zainwestuje się w fazę planowania pracy, tym mniej potrzeba go na realizację poszczególnych zadań. Są one wykonywane nie tylko szybciej, ale również lepiej. Zyskujemy czas, który wykorzystać można na odpoczynek, przyjemności lub spełnienie innych oczekiwań. Tok naszego dnia staje się bardziej przewidywalny, panujemy nad wykonywanymi czynnościami, doświadczamy mniej sytuacji stresowych i pośpiechu. Zakończenie zadania w zaplanowanym terminie wyzwala energię do dalszych działań i jest przyczynkiem do otrzymania nagrody. Powoduje wzrost szacunku do własnej osoby, wywołuje entuzjazm i daje poczucie odpowiedzialności.