Personel i Zarządzanie 1/2005 z 01.01.2005, str. 91
Data publikacji: 28.06.2018
Jak efektywnie przeprowadzić zebranie?
Czytelnik pyta
Zauważyłem, że zmorą współczesnych organizacji jest niekończąca się liczba spotkań, odpraw itp. Także w mojej firmie bardzo wiele czasu spędzamy na zebraniach. Każde z nich przedłuża się średnio o 30, 40 minut. Są długie, nudne i odbywają się bez względu na to, czy jest coś ważnego do omówienia czy nie. Nikt nie pilnuje ustalonego planu, a ze zgłaszanych pomysłów nic nie wynika. Nie pamiętam, aby któraś z „innowacji zebraniowych” została wprowadzona w życie. Ostatnio łapię się na tym, że wynajduję wszelkie możliwe wymówki, by się od tych zebrań wymigać. W moim przedsiębiorstwie tradycją jest zmiana osób prowadzących. Niebawem ja zadebiutuję w tej roli. W jaki sposób mogę uniknąć błędów? Chciałbym pokazać moim kolegom, że zebranie może być poprowadzone sprawnie i co najważniejsze - kończyć się zamknięciem tematu i rozdzieleniem zadań.

