W jaki sposób związek zawodowy informuje pracodawcę o swoim zaistnieniu?

Otrzymałam informację, że w moim zakładzie powstała zakładowa organizacja związkowa. Zwróciłam się do niej o dostarczenie dokumentów potwierdzających istnienie takiej organizacji, np. wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego. Związek zawodowy nie przedstawił mi żadnych dokumentów, dodatkowo poinformował mnie, że nie jest zarejestrowany w KRS, a jedynie w swoim zarządzie regionu. Wobec powyższego nie uznaję istnienia tej organizacji w moim zakładzie, ponieważ według mnie nie działa ona zgodnie z prawem. Chcę zakończyć trwający konflikt i uzyskać od związku wymagane prawem dokumenty. Jakich konkretnie dokumentów mogę żądać?