W programie podróży incentive powinny być uwzględnione - z perspektywy przedstawiciela działu personalnego - następujące etapy:

1) wyznaczenie celów i dobór uczestników,

2) ustalenie budżetu,

3) wybór organizatora,

4) ustalenie miejsca wyjazdu i programu podróży,

5) poinformowanie potencjalnych uczestników o wyjeździe,

6) wyjazd.

Są trzy podstawowe rodzaje takich wyjazdów. Po pierwsze, mogą to być podróże motywacyjne. Wyprawa jest nagrodą dla najlepszych pracowników - wyjechać może osoba, która spełni pewne wymogi, np. zdobędzie określoną liczbę klientów. Drugim celem może być edukacja - szkolenie pewnych umiejętności lub kształtowanie pożądanych postaw. Trzecim natomiast - budowanie oraz integracja zespołów.