Gazeta Samorządu i Administracji 11/2025 z 20.11.2025 [dodatek: Poradnik Samorządowca]
Porada aktualna
na dzień 05.12.2025
Data publikacji: 09.09.2025
Czy kopie porozumienia dotyczącego rozkładów czasu pracy powinny być umieszczane w dokumentacji pracowniczej
PROBLEM
W 2023 r. pracodawca zawarł z przedstawicielami pracowników porozumienie w sprawie zmiennych (ruchomych) rozkładów czasu pracy. W naszym przypadku chodzi o planowanie w harmonogramach czasu pracy różnych godzin rozpoczynania i kończenia pracy. Czy kopie tego porozumienia powinny znajdować się w dokumentacji pracowniczej w części dotyczącej ewidencji czasu pracy, czy w aktach osobowych wszystkich pracowników, także zatrudnionych później? Czy może w ogóle nie ma takiej potrzeby? Czy w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu pracy) można wpisywać, że takie porozumienie zostało zawarte, czy wystarczy tylko zapis w regulaminie pracy?


