KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego

Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, z którego już niebawem będą musieli korzystać wszyscy krajowi podatnicy polskiego podatku od towarów i usług. Jednak nie jest to cały krąg podmiotowy stosowania KSeF. Również podmioty (inne niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) niebędące podatnikami VAT – w tym instytucje samorządowe, kultury czy nawet urzędy obsługujące organy – będą „klientami” tego systemu. Podobnie jednostki organizacyjne JST – mimo że nie mają one samodzielnej podmiotowości w VAT – będą musiały przyjmować, a w przypadku, gdy są podatnikami VAT (również zwolnionymi) – wystawiać faktury ustrukturyzowane. Wszystko to wymaga odpowiedniego przygotowania w zakresie organizacyjnym, infrastrukturalnym, prawnym i proceduralnym.

Krajowy System e-Faktur to teleinformatyczny system prowadzony przez Szefa KAS, zawierający dane administrowane przez ten organ. System ma liczne funkcjonalności, które w sposób ogólny można określić jako dotyczące faktur ustrukturyzowanych, służące przetwarzaniu i archiwizacji danych w nich zawartych. Wszystko to – jak wiele ostatnich zmian podatkowych – profilowane jest w głównej mierze na uszczelnienie systemu podatkowego w zakresie VAT.

Faktury ustrukturyzowane

Chociaż zwykło się mówić o obowiązku wdrożenia i stosowania „KSeF”, to w praktyce pod tym hasłem kryje się nie tylko zagadnienie implementacji systemu informatycznego nazwanego Krajowym Systemem e-Faktur, ale również obowiązek stosowania – tak dla wystawiania, jak i odbierania – faktur ustrukturyzowanych.