Aby mówić o ustalaniu priorytetów, konieczne jest spojrzenie zarówno na własne zadania, jak i siebie samego. Uświadomienie sobie, że nie wszystko jest tak samo ważne, pozwala na podjęcie decyzji, czym się zająć w pierwszej kolejności. Z kolei świadomość własnego sposobu funkcjonowania i otoczenia, w którym się obracamy, pozwoli na wybranie najodpowiedniejszej metody realizacji. Należy więc zacząć od ustalenia, czym należy się zająć.

Zobaczyć priorytet

Choć często wydaje się, że wszystko jest tak samo ważne, po głębszej analizie okazuje się, że niekoniecznie każda sprawa jest tak samo niezbędna do zrealizowania, a na pewno niekoniecznie tak samo pilna. Pominąwszy ustalanie celów, pierwszym praktycznym krokiem do efektywnego zarządzania sobą w czasie jest umiejętność odróżnienia spraw ważnych od nieważnych i pilnych od tych, które mogą poczekać. Pomocna jest w tym szeroko znana macierz Eisenhowera, która ilustruje podział czynności ze względu na ich ważność i pilność.