Przeprowadzenie rekrutacji i selekcji jest inicjowane uzasadnioną organizacyjnie potrzebą kadrową. Optymalne zaspokojenie potrzeby kadrowej jest wynikiem przygotowania i zaplanowania działań rekrutacyjno-selekcyjnych, a następnie ich zrealizowania.

Rekrutację i selekcję poprzedza:

• opisanie stanowiska, czyli określenie jego nazwy, celu, zadań, wymagań kompetencyjnych, miejsca w strukturze organizacyjnej;

• oszacowanie budżetu i dostępności zasobów;

• określenie harmonogramu działania;

• oszacowanie dostępności kandydatów.

Rekrutacja to podejmowanie różnymi kanałami działań, które przyciągną optymalnych kandydatów. Kanałów i narzędzi jest wiele, a ich wybór zależy od wielu czynników.