Z jakim wyprzedzeniem powinien być ustalany plan urlopów i czy musi być konsultowany z pracownikami?

Od kilku lat jestem właścicielem przedsiębiorstwa zatrudniającego ok. 30 osób. Do tej pory samodzielnie ustalałem plan urlopów co kwartał, indywidualnie dla każdego pracownika, oczywiście informując go o tym z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Tymczasem moi pracownicy zarzucili mi ostatnio, że w ten sposób naruszam prawo, gdyż m.in. powinni znać terminy swoich urlopów dużo wcześniej, najpóźniej do 31 grudnia roku poprzedzającego. Twierdzą też, że muszę z nimi dokładnie skonsultować każdy plan urlopów. Kto ma rację?